Portifólio de Serviços:

A Organiza 4 oferece um leque de serviços diversificado e flexível para atender as necessidades individuais dos condomínios, garantindo comodidade, qualidade, economia e segurança. Acredita na qualificação dos seus colaboradores, no compromisso com o bom atendimento e na experiência gerencial como diferenciais relevantes para os seus clientes.

Recursos Humanos

As pessoas são de extrema importância para que os nossos serviços tenham a qualidade pretendida. A seleção, treinamento e qualificação do pessoal busca garantir a educação, atenção e perícia necessárias para a execução dos serviços de acordo com os nossos padrões.

Treinamentos regulares e técnicas de motivação são utilizados para manter e aprimorar o nível de atendimento dispensado aos clientes pelos funcionários nos seus postos. Supervisores realizam visitas periódicas e nessas ocasiões são feitas vistorias. Oferecemos porteiros, vigias, e agentes de limpeza.

Emissão, distribuição e controle dos Boletos de cobrança

Um sistema específico realiza essa tarefa e os boletos são emitidos mensalmente. Podem ser inclusos os eventos extraordinários como cobrança de gás, salão de festas, taxa extra, etc. desde que o custo de impressão seja repassado ao condomínio.

O pagamento dos boletos é acompanhado diariamente via bankline para controlar a inadimplência e fazer a cobrança amigável no prazo estabelecido pelo condomínio.

Cobrança

Realizamos o controle sobre os pagamentos e realizamos a cobrança amigável das taxas (ordinária e extra) cobradas pelo Condomínio.

Controlamos e damos apoio integral à atividade de cobrança judicial da taxa condominial. Indicamos profissionais especializados para a realização da cobrança judicial.

Agenda de serviços obrigatórios e periódicos

Providenciamos e acompanhamos os serviços obrigatórios, tais como: manutenção de elevadores, manutenção de extintores, cotação e renovação de seguro, limpeza de caixas d'água, dedetização, desratização, etc.

Gestão dos contratos

Realizamos a cotação, negociação e acompanhamento dos serviços de manutenção de equipamentos, tais como: elevadores, bombas d'água, portões automáticos, interfone, antena coletiva, sauna, etc.

Essa gestão é acompanhada pelo engenheiro da ORGANIZA4 e busca garantir sempre a melhor relação custo/benefício para o serviço contratado.

Acompanhamento dos gastos

Fazemos o acompanhamento sistemático dos consumos de água, gás e energia, com a sinalização imediata quando da ocorrência de qualquer anormalidade desses índices.

Apoio administrativo para assembléias e reuniões

Realizamos o apoio integral na preparação das assembléias do Condomínio. Podemos participar, quando convidado, das assembléias do Condomínio, efetuando eventualmente o secretariado, e provendo informações e subsídios em auxílio à tomada de decisões da plenária.

Nos responsabilizamos pelo banco de dados das atas das assembléias, cuidando da sua elaboração e distribuição entre os Condôminos.

Comunicação

Nos encarregamos em manter atualizada a comunicação entre a Administração do Condomínio (Síndico) e o conjunto de Condôminos, emitindo circulares e avisos nas diversas necessidades e mantendo atualizado os informes sobre todas as ações.

Balancetes

O balancete é um documento capaz de dirimir qualquer dúvida que possa surgir sobre a perfeita regularidade na utilização dos recursos arrecadados, e nos utilizamos de técnicas acadêmicas avançadas na elaboração mensal desse documento. Coletamos e dispomos os documentos comprobatórios das despesas de forma identificada, facilitando o seu rastreamento em trabalhos de fiscalização e auditoria.

Assessoria para compras

Realizamos cotações as compras do Condomínio através de extenso cadastro de fornecedores. Em função do volume de compras realizado pela ORGANIZA4 para os seus diversos clientes, acabamos por conseguir o menor preço do mercado.

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